Esta guía entrega criterios para tomar una decisión informada. Una recomendación específica requiere conocer el proceso, los sistemas, el equipo y las restricciones de cada empresa.
Los mismos datos cumplen dos trabajos diferentes
Un sistema OLTP registra operaciones: pedidos, pagos, movimientos de inventario o cambios de estado. Debe responder rápido, conservar consistencia y manejar muchas escrituras simultáneas.
Un sistema OLAP organiza información para analizar periodos, comparar sucursales y calcular indicadores. Prioriza lecturas, agregaciones e historia, aunque sus datos se actualicen con una frecuencia distinta a la operación.
Señales de que los reportes ya afectan la operación
La separación cobra sentido cuando un cierre mensual ralentiza el sistema, cada área obtiene cifras distintas o las consultas requieren unir tablas diseñadas para registrar transacciones y no para explicar el negocio.
También existe una brecha cuando preparar un indicador exige exportar planillas, corregir nombres y combinar información manualmente. En ese caso, el problema incluye modelado y calidad, no solo potencia de base de datos.
Una arquitectura analítica puede crecer por etapas
Una primera etapa puede usar una réplica de lectura, vistas controladas o una base analítica pequeña. Cuando aumentan las fuentes y la historia, puede evolucionar hacia un almacén con modelos, métricas y permisos compartidos.
La frecuencia de actualización debe responder a la decisión. Un informe financiero diario no necesita refrescarse cada minuto; un inventario crítico podría requerir intervalos menores. Más tiempo real también significa más costo y operación.
Medir la separación por su resultado
La arquitectura debería reducir el tiempo de preparación de reportes, proteger la latencia del sistema transaccional y entregar definiciones consistentes para ventas, margen, inventario u otras métricas.
Antes de invertir, conviene registrar tiempos de consulta, horas manuales, incidentes por carga analítica y diferencias entre reportes. Esa línea base permite elegir una solución proporcional.